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Com o objetivo de tratar sobre a conclusão do processo de digitalização dos documentos disponíveis no acervo, a Prefeitura de Camaçari, por meio da Secretaria do Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente (Sedur), se reuniu nesta segunda-feira (22/1), com representantes da empresa PA Arquivos, responsável pelo serviço. A iniciativa visa digitalizar alvarás, projetos, imagens históricas (levantamentos aerofotogramétricos), plantas de projetos e empreendimentos aprovados.
Durante o encontro, a equipe pontuou pontos importantes no sistema de gestão dos arquivos, além de algumas questões para a melhoria no acesso aos documentos, a fim de otimizar e trazer maior agilidade na busca dos arquivos e, desta forma, trazer mais rapidez nos processos internos.
Vale destacar que a digitalização do acervo traz maior agilidade nas respostas dos processos e, com isso, um retorno mais eficaz e rápido para os requerentes. Além disso, os trabalhos tramitam muito mais rápido entre os setores internamente. Os arquivos catalogados digitalmente podem ser acessados exclusivamente pela equipe da Sedur, através de um sistema interno.
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Fonte: Prefeitura de Camaçari
